管理講堂/尊重專業 組織變得更聰明

國際知名的未來學者及管理顧問卡爾.阿爾布萊特提出「阿爾布萊特法則」,

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,意指把一群聰明人收編進組織後,

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,結果往往變成集體性愚蠢。1999年美國宇航局在火星進行的氣象人造衛星任務失敗,

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,原因是一組工程師使用公里和公斤的公制單位撰寫程式,

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,另一組卻使用英里和英磅的英制單位運算。結果即使兩組人馬協作無間,

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,最終還是發生搭錯線的烏龍。這個例子正是「滿坑滿谷聰明人的組織,

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,到頭來還是做出蠢事」的寫照。現代管理科學分工愈來愈細,

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,處處是不同的專業,

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,使得管理者腦筋不是愈來愈靈活,

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,而是愈來愈僵化,執著於個人所熟系的專業,加上制度化、數量化、全球化的刻板印象,使得管理日趨違反人性的需求。而部門愈來愈專業,也愈來愈各自為政。我們當然不反對制度化、數量化和全球化,但是更希望管理能夠合理化,適度地尊重例外、減低自我色彩,主動配合團隊這樣才是真正的人性化。人因為習慣的不同,必須加以調和及整合,而如何整合各種不同專業,每個專業都能朝組織目標發揮所長,則是管理者的重責大任。於是管理者的智慧就顯得比以前更為重要。智慧對於管理效果的影響,愈來愈明顯而重大。《老子》第34章:「萬物歸焉而不為主,可名為大。以其終不自為大,故能成其大。」意思是:愛護滋養萬物,卻不以主宰自居,反而顯示謙虛微不足道的樣子。由於從始至終不自以為大,這就成就了偉大。所以管理者首先要有「以其終不自為大,故能成其大。」的不居功心態,成員就愈能放下自我追隨。破解阿爾布萊特法則,需要靠組織智商,讓組織的「專業」動起來,從而讓組織具備專心致志完成使命的能力。除非企業從學習中懂得更妥善整合及運用集體智慧,讓組織變得更聰明,解決問題能力更強,才不會被競爭者超越。而要讓組織的「專業」動起來,就必須靠領導者的領導智慧。《老子》第57章也提到:「我無為,而民自化;我好靜,而民自正;我無事,而民自富;我無欲,而民自樸。」含意為:管理者若能不憑個人私心去做事,員工能自然生化;喜歡清靜虛靈,員工能自然按正道而行;不有意去做事,員工能自然富裕起來;沒有個人欲望,員工能自然保持其質樸的本性。因此,領導人除了確切陳述企業的理念與價值觀之外,也要有能力視需要重新創造成功的核心觀念;塑造命運共同體的共識以無私、少干涉讓專業充分發揮,就不會有大家各自為政,造成整個組織出現多頭馬車的情形。破解阿爾布萊特法則,主要關鍵在領導者。《老子》第66章提到:「是以聖人欲上民,必以言下之;欲先民,必以身後之。」意為:若有人想在萬民之上,先得自謙為下;要為萬民之先,先得自卑為後。他不爭不競,謙卑虛己,所以天下沒有人能和他相爭。領導者只有放下身段,謙虛處下,不居功還把功勞都歸屬下,也才能整合及運用集體智慧。(作者是和春技術學院行銷與物流管理系教授兼校長,本專欄每周二刊登),

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